Update over het afhangsysteem bij TC Monnickendam

Beste leden,

Hierbij een update over het afhangsysteem bij TC Monnickendam.

Het afhangsysteem is een onderwerp waar veel over te doen is. Het doel van onze vereniging is om tennis op een zo leuk mogelijke manier, voor zoveel mogelijk leden te faciliteren. Het afhangsysteem is daarbij een technische oplossing die dit doel ondersteunt.

Wij als bestuur willen het afhangsysteem zo inrichten dat zoveel mogelijk mensen kunnen spelen op de tijden die ze graag willen en tegelijk dat de kwaliteit van spelen (en dat is dan in grote mate gerelateerd aan de tijdsduur) ook goed is. Daarmee bereiken we dan het hierboven beschreven doel.

Veel spelers versus lang spelen
Het is wel goed om te realiseren dat de twee onderdelen van het doel elkaar bijten. Immers, een lange speelduur is goed voor de kwaliteit en tegelijk kunnen er dan minder mensen spelen op de tijden die ze willen. Daar tegenover geeft een korte speelduur weer minder kwaliteit van spelen maar wel meer mensen de gelegenheid om te spelen. We proberen daarin een goede balans te vinden, ook op basis van de input van leden van TCM.

Aanpassingen in 2023
Vorig jaar (in 2023) is daarom het Corona afhangsysteem aangepast na vragen van en input door leden. Op afstand is er één reservering te maken. Daarna kan er op de club verder gereserveerd worden. Voor de meeste momenten zorgt dit ervoor dat er prima een uur, of zelfs langer gespeeld kan worden. Op de piektijden (ochtenden tussen 9:00 uur en 11:00 en avonden tussen 18:30 uur en 21:00 uur) kan het zijn dat er dan anderen zijn die de baan na je gereserveerd hebben. In de praktijk wordt je met een reservering die afloopt om 11:30 uur of om 21:00 uur eigenlijk nooit meer afgehangen.

Aanpassingen in 2024
Uit reacties van leden blijkt dat het systeem wat er nu is op de piekmomenten voor te weinig kwaliteit zorgt. Doordat er veel vraag naar een baan is op deze momenten kan er niet echt fijn gespeeld worden (je wordt in de praktijk altijd afgehangen). Dat is niet de bedoeling en daarom gaan we een aanpassing doen.

De volgende aanpassing gaat gemaakt worden; 
-    Met 2 personen kun je in het huidige systeem 30 minuten reserveren, dat wordt 45 minuten. 
-    Met 3 personen kun je in het huidige systeem 45 minuten reserveren en dat blijft zo
-    Met 4 personen kun je in het huidige systeem 45 minuten reserveren, dat wordt 60 minuten

In het onderstaande overzicht staan de verschillende vormen van afhangen over de laatste periode opgesomd, we hopen dat we met deze aanpassingen recht doen aan de wensen van de leden.

Gebruik van het systeem
Sommige leden maken gebruik van de ruimte die het systeem biedt om meer speeltijd voor zichzelf te kunnen reserveren, op een oneigenlijke wijze. Dit is niet de bedoeling, reserveer alleen met en voor de mensen met wie daadwerkelijk gespeeld wordt op dat moment. Gebruik maken van de ruimte die het systeem biedt is de facto misbruik en dat moeten we als vereniging niet willen. Samen zijn we TCM en alleen samen kunnen we dat blijven. 

Het bestuur doet daarom een vriendelijk, dringend beroep om alleen te reserveren met en voor de mensen met wie op dat moment gespeeld wordt. We rekenen op ieders medewerking.

Met hartelijke groet van het TCM bestuur,

Rob van de Steege
Sander van de Luur
Judith Bloem
Ary Huizer